Аутсорсинг бухгалтерії

Навряд чи будь-яка інша сфера діяльності дає більш повне уявлення про справи компанії, ніж бухгалтерія. Обсяг замовлень, рівень доходу, фінансове становище - це тільки найочевидніші пункти. При веденні бухгалтерського обліку мова йде про конфіденційних даних, які безпосередньо нададуть відомості про актуальні внутрішніх і зовнішніх операціях компанії. Відповідно, бухгалтерія - це перш за все питання довіри. З одного боку, мова йде про довіру до компетенції, сумлінності та дотримання правових норм, з іншого боку - про лояльність і дотримання таємності відповідальними бухгалтерами. Вибираючи аутсорсинг, ви вибираєте компетентних фахівців, які зможуть грамотно і відповідально вести бухгалтерський облік аутсорсинг в установленому порядку.

Що може входити в комплекс послуг?

Відразу скажемо: перелік послуг, які необхідні саме вашому підприємству, з’ясовується в ході переговорів і фіксується в договорі на обслуговування. Найчастіше бухгалтерський аутсорсинг в Києві включає:

• роботу з первинною документацією, розрахунки з контрагентами;
• розрахунково-касові операції, ведення відповідної документації;
• складання та передачу по календарю звітів до податкової інспекції, Пенсійного фонду, органи статистики тощо;
• послуги з ведення бухгалтерського обліку;
• представлення інтересів абонента в державних структурах;
• податковий облік: розрахунок сум податків, їх сплата, взаємодія з ДПІ;
• кадровий облік, розрахунок і нарахування заробітної плати, страхових платежів;
• надання консультацій з поточних питань діяльності підприємства і організації обліку;
• участь в перевірках підприємства;
• аутсорсинг бухгалтерського обліку;
• проведення інвентаризацій з оформленням результатів, аналіз залишків і т. п.

Залежно від організаційної форми та обраної системи оподаткування, а також від того, чи є абонент платником ПДВ, список функцій може доповнюватися і розширюватися. Часто послуги бухгалтерського аутсорсингу компанії надають пакетно.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг включає

Бухгалтерський аутсорсинг вже далеко не нова послуга. Наразі цей сервіс актуальний і активно набуває популярності серед бізнесменів. Цей термін означає професійне обслуговування без фактичного присутності в офісі компанії. Аутсорсинг бухгалтерського обліку передбачає наступне: щоб отримувати якісну підтримку фахівця, не обов’язково бачити його кожен день. Набагато важливіше бути впевненим в якості документів первинного обліку та наданої звітності, спокійно чекати чергової перевірки і з упевненістю заявляти про те, що у вас все добре.

• бухгалтерське обслуговування досвідченими фахівцями;
• бухгалтерські та податкові консультації наших експертів;
• податкове планування;
• юридична підтримка правознавців.

Очевидна перевага нашої компанії – консолідація зазначених послуг в одному місці і під єдиним керівництвом. Це означає, що всі запитання та проблеми клієнта вирішуються групою фахівців різного спрямування.

Порядок проведення аутсорсингу бухгалтерії

Незважаючи на те, що бухгалтерський аутсорсинг від професіоналів завжди виправдовує очікування клієнтів, в нашій країні все ще існує ряд міфів, якими лякають новачків. Перша надумана проблема – це відсутність законодавчого регулювання цієї процедури. При замовленні послуг аутсорсингу бухгалтерського обліку взаємовигідне співробітництво між компанією та клієнтом ґрунтується на цивільному праві. Ми виконуємо зобов’язання і несемо відповідальність за дотриманням вимог діючих нормативно-правових актів. Відсутність спеціального закону в даній ситуації не є перешкодою. Друга складність використання допомоги бухгалтера сторонньої компанії – комерційна таємниця. Деякі керівники побоюються передачі її конкурентам. Цей страх розвінчується наступними твердженнями: Відомості, що передаються на обробку в порядку послуг бухгалтерського аутсорсингу, не є настільки важливими, що можуть вплинути на роботу організації. Конфіденційність отриманої інформації застрахована діловою репутацією цілої компанії, а не однією людиною.

Як зрозуміти, що бізнес готовий до аутсорсингу

Нижче наведено загальні ознаки того, що прийшов час подумати про аутсорсинг:

1. Досягнення цілей затримується, тому що ви витрачаєте більше часу на бухгалтерські питання, ніж на обов’язки генерального директора.

2. В офісі немає розподілу обов’язків, що піддає ризику бізнес загалом.

3. Немає плану дії на випадок втрати власного бухгалтера.

4. Фінансові звіти відповідають законодавству та податковим вимогам, але не допомагають керувати бізнесом.

5. Базові бізнес-рішення ухвалюються на основі почуттів, а не даних.

6. Бізнес розширюється.

7. Із грошовим потоком не все добре.

Можна віддати на аутсорсинг деякі або всі функції бухгалтерії в будь-який момент. Сильний партнер надасть потрібні послуги у потрібний час. Крім того, він спочатку налаштує ваші процеси задля того, щоб прийти до зростання в майбутньому.

Що включає в себе бухгалтерський супровід?

Залежно від досягнутих домовленостей може бути, як повний бухгалтерський супровід, так і часткове. Повний бухгалтерський супровід включає в себе весь перелік послуг «під ключ» – з обробки первинної документації до формування та надання фінансової та податкової звітності. Ви також можете замовити й обмежений перелік послуг, наприклад – ведення кадрового обліку, або облік податку на додану вартість, або формування звітності, на підставі даних сформованих Вашим штатним співробітником.

Вартість бухгалтерського аутсорсингу?

Для того, щоб сформувати вартість обраного Вами пакету послуг, необхідно ознайомитися з діяльністю компанії. Ціноутворення залежить від видів діяльності, кількості найманих працівників, кількості операцій в місяць, наявності або відсутності зовнішньоекономічної діяльності і т.д.